Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist der Betreiber des DASH – Dog Activity & Sports Hub Portals. Die Kontaktdaten des Betreibers können dem Impressum entnommen werden.

2. Erhobene Daten

Bei der Registrierung und Nutzung des Portals werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse und Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Angaben zu Hunden (Name, Rasse, Chip-Nummer, Impfstatus)
• Vereinsmitgliedschaften und Veranstaltungsanmeldungen
• Ergebnisse und Platzierungen aus Turnierteilnahmen
• Deine Telegram-Chat-Kennung — nur, wenn du Telegram in deinen Einstellungen aktiv als Benachrichtigungsweg auswählst (siehe Abschnitt 7)
• Zeitstempel der Einwilligung (DSGVO Art. 7)

3. Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich zur Verwaltung von Hundesport-Veranstaltungen, Vereinsmitgliedschaften und Turnierteilnahmen verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Veranstaltung erforderlich — etwa die Weitergabe von Anmeldedaten an den veranstaltenden Verein oder die Veröffentlichung von Ergebnissen auf der Ergebnistafel einer Veranstaltung (Abschnitt 9). Davon zu unterscheiden sind die Dienstleister, die wir für den Betrieb einsetzen und die weisungsgebunden für uns tätig sind — sie sind in Abschnitt 7 einzeln aufgeführt.

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerruf deiner Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde

6. Datensicherheit

Passwörter werden mit bcrypt verschlüsselt gespeichert. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten gemäß Art. 32 DSGVO.

7. Externe Dienste

E-Mail-Versand (Resend)

Für den Versand von Benachrichtigungen (z. B. Registrierungsbestätigungen, Passwort-Zurücksetzung, Statusänderungen bei Anmeldungen) nutzen wir den Dienst Resend als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei werden E-Mail-Adresse, Name und Nachrichteninhalt an Resend übermittelt. Resend hat seinen Sitz in den USA; die Datenübermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission.

Kartendarstellung (OpenStreetMap)

Zur Anzeige von Vereins- und Veranstaltungsstandorten auf Karten werden Kartenkacheln der OpenStreetMap Foundation (OSMF, Sitz: Vereinigtes Königreich) geladen. Beim Laden der Karte wird deine IP-Adresse an die Server der OSMF übermittelt. Für die Umkreissuche werden eingegebene Ortsangaben an den Geocoding-Dienst Nominatim (betrieben von der OSMF) gesendet. Die Nutzung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Standorten). Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist nicht erforderlich, da es sich um einen öffentlichen Dienst handelt.

Benachrichtigungen über Telegram (freiwillig)

Du kannst in deinen Einstellungen wählen, ob du Benachrichtigungen per E-Mail oder über Telegram erhalten möchtest. Voreingestellt ist E-Mail — solange du nichts änderst, werden keinerlei Daten an Telegram übermittelt.

Entscheidest du dich für Telegram, verknüpfst du dein Telegram-Konto einmalig mit dem Portal. Wir speichern dann deine Chat-Kennung und senden den Inhalt der Benachrichtigungen (z. B. Anmeldebestätigungen, Terminerinnerungen) dorthin. Bist du Team-Captain und pflegst verwaltete Profile (Abschnitt 8), kann eine Benachrichtigung auch den Namen des betreuten Mitglieds enthalten.

Telegram verarbeitet diese Daten außerhalb der EU. Da du den Kanal selbst auswählst, stützen wir die Übermittlung auf deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du in deinen Einstellungen wieder auf E-Mail wechselst — die gespeicherte Chat-Kennung wird dabei gelöscht.

Hosting (Strato AG)

Das Portal wird bei der Strato AG (Berlin, Deutschland) gehostet. Strato verarbeitet als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO alle auf dem Server gespeicherten personenbezogenen Daten. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

8. Teams und verwaltete Profile

Du kannst dich mit anderen zu Teams zusammenschließen. Ein Team-Captain kann für Mitglieder, die (noch) keinen eigenen Zugang haben, ein verwaltetes Profil anlegen, um gemeinsame Turnierteilnahmen und Ergebnisse zu pflegen. Verarbeitet werden dabei Name und die zugeordneten Hunde- und Ergebnisdaten dieser Person.

Lege ein solches Profil nur mit Wissen der betroffenen Person an. Als Captain bist du dafür verantwortlich, sie über die Verarbeitung zu informieren. Zugriff hat ausschließlich der Captain eines gemeinsamen Teams; jeder Wechsel in ein verwaltetes Profil wird protokolliert. Ein verwaltetes Profil kann jederzeit in ein eigenständiges Konto überführt oder vollständig gelöscht werden.

9. Ergebnistafel einer Veranstaltung

Zu einer Veranstaltung kann der ausrichtende Verein eine Ergebnistafel freischalten. Sie ist — wie ein Ergebnisaushang vor Ort — ohne Anmeldung für jeden einsehbar und zeigt zu jedem Start: Vor- und Nachname der startenden Person, Verein, Name des Hundes, Startnummer, das erzielte Ergebnis und die Platzierung.

• Die Seite ist von Suchmaschinen ausgenommen — sichtbar, aber nicht auffindbar.
• Die Einstellung „Wer darf meine Wettkampfergebnisse in meinem Profil sehen?“ betrifft die Ergebnis-Historie auf deiner Profilseite und nicht die Ergebnistafel, die während einer Veranstaltung vom ausrichtenden Verein analog zu einem Aushang genutzt werden kann.
• Für die Nutzung der Ergebnistafel ist der ausrichtende Verein zuständig — analog zu Aushängen vor Ort.

10. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Konto und alle daran hängenden Daten (Profil, Hunde, Impfnachweise, Anmeldungen, Ergebnisse, Team- und Vereinszugehörigkeiten): bis du dein Konto löschst. Die Löschung kannst du unter „Sicherheit / Datenschutz“ selbst anstoßen; sie wird per E-Mail bestätigt und entfernt anschließend alle verknüpften Daten.
• Hunde mit Miteigentümer: Diese werden bei deiner Kontolöschung nicht gelöscht, sondern gehen an den eingetragenen Miteigentümer über.
• Telegram-Chat-Kennung: bis du die Verknüpfung aufhebst oder wieder auf E-Mail wechselst. Bereits zugestellte Nachrichten liegen danach in deinem eigenen Telegram-Konto.
• Versendete E-Mails: bei unserem Versanddienstleister Resend bis zu 90 Tage nach Ende des Kontos.
• Server-Zugriffsprotokolle: 14 Tage, danach automatische Löschung.
• Administrations-Protokoll: Aktionen von Administratoren an Konten (z. B. Rollenänderung, Deaktivierung, Löschung) werden mit der betroffenen E-Mail-Adresse protokolliert und über die Kontolöschung hinausaufbewahrt. Das ist erforderlich, damit solche Eingriffe nachvollziehbar bleiben (Art. 5 Abs. 2, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Datensicherungen: Die tägliche Sicherung der Datenbank kann gelöschte Daten noch für die Dauer der Aufbewahrung der Sicherungen enthalten. Bei einer Wiederherstellung werden Löschungen erneut ausgeführt.

11. Cookies und Sessions

Das Portal verwendet technisch notwendige Session-Cookies für die Authentifizierung. Es werden keine Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.